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为什么要远离穷忙?

我们在公司打招呼经常会问:「最近忙吗?」或者「最近忙啥?」。

仿佛在公司的环境下,「忙」是政治正确。殊不知,有一种看起来「忙」的状态,其实是一种假象,这种忙的官方名字叫「穷忙」。经常处于穷忙状态的人,总是抱怨没有时间,也总是看起来很辛苦,但是工作产出不够,到最后也容易怨天尤人。

穷忙表现出来是看起来很忙,但是效率不高,产出不明显,个人和团队也缺少提升。所以,穷忙是一种假象,基本上是在骗自己,有时候是有意欺骗,有时候是自己糊涂。偶尔能把同事和老板骗了,但是只要时间一长,就会露馅,原因是:没有真正的解决问题。

导致「穷忙」状态有以下几个因素:

1、逃避思考

有一句话:「很多人宁可去死也不愿意思考」。听起来很惊悚,但是只要你稍微观察一下自己,观察一下周围的人,就会发现这种现象极为普遍。这种缺乏思考有一种非常明确的体现,就是无法做到「具体问题具体分析」,谈论问题总是泛泛而谈,谈论解决方案总是简单地照搬以前类似的方案。就解决方案而言,看起来差不多的方案和真正优秀的方案差了十万八千里。

针对这个问题,也有一个非常简单的改善方法,即一定要求产出「具体解决方案」,并且要深入细致的阐明:为什么要这样做?关键的细节是什么?为什么?其实每个人都有懒惰的时候,如果你在自己身上发现了「泛泛而谈」的情况,一定要保持警惕,逼迫自己重新思考,给出具体解答。如果不能出彩,要你做什么?

2、做事缺乏节奏

时间看起来的是均匀的,等速流逝的。但是效率、效能却大有不同。我在安静的时候,无人打扰的情况下,如果正好精力充沛,则可以保持15分钟写800-1000字的效率。一篇完整的微信文章从构思,写作,编辑,发送,也不过40分钟,可谓效率!但是如果处于疲劳的状态,则可能一个小时也无法完成初稿。所以,具体到做事效率上,请多休息。工作和思考时保持很好的精力,全面投入。这个节奏类似于运动里的 HIIT (HIIT是High-intensity Interval Training的缩写,意思是高强度间歇训练法,用来练习心肺功能)。

工作中很多事情需要冷静的思考,也需要严谨的考虑,这种工作,最需要的是「高效率」,而非「长时间」。一旦你发现自己处于长时间疲劳作战,就一定要有勇气停下工作,找个舒适的地方小憩或者冥想10分钟。我最近的工作习惯是如果需要进行重要的脑力工作,先冥想10分钟,然后再开始工作,效率极高!

3、时间被他人把控

如果在工作中你过于「唯唯诺诺」,为了讨好他人,做了一个典型的「Yes-man」,那么你白天的时间一定是支离破碎的。如果你碰巧很能干,则你被其他人「征召」的可能性更大。

最近一段时间,我白天工作实在是太忙,导致工作效率下降很快。我做了初步反思,发现很多时间被会议占用。于是在最近几天开始「拒绝参加」一些「不合适的会议」,比如我是可去可不去,那我就不去;如果会议本身没有明确的议程,我也是拒绝参加的;如果会议在其他办公楼,我会尽量避免开车或打车过去,时间成本太高。选择电话接入也是一个高效的方法;还有一些会议,既没有我想知道的信息,又不需要我的独特输入,那么我也会尽早从会议中逃脱出来。

说到底,在开会这件事情上,一定要「自私」一点,一定要问自己:我为什么要开这个会?我能从中得到什么?这个会议如果有 ROI(投入产出比)的话,ROI 是否合理?所以,避免「穷忙」有一个很重要的方法,就是避免自己的时间被其他人有意无意的把控。如果要做自己时间的主人,首先要有足够的勇气说足够多的「No」。其实只要记住一点:勉强的 Yes 并不会让你更受欢迎,果断的 No 也不会让你被同事疏远。

4、关键问题缺少深度思考

「穷忙」的根本特征是「忙,但没有实质成果」。如果你回顾一下最近一个月你、同事、老板都很痛苦的事情,还是那有限的几件事情。在这些「关键的难题」上,缺少真正深入的思考,结果一遍一遍地碰到同样的问题,一遍一遍地浪费时间,这是最大的「浪费生命」。

解决「关键的难题」首先需要的是锲而不舍的精神,一定要像一条饥饿的狗,不吃到这块肉决不罢休;然后需要你真正地花时间,一次不行两次,两次不行三次,把这个「难题」写下来,表述清楚,收集线索,寻找答案。「关键的难题」一旦解决,是系统性的优化,会极大地提高团队的效率,也会给大家带来极大的满足感。工作中最怕的是「凑合」,凑合的本质就是企图以「穷忙」,来代替真正的思考。

5、自己很难得到提高

「穷忙」就像吃饭,我们每个人基本上都是一日三餐,只要活着就一直能吃下去。但是,这样每日练习三次,并不能使我们成为真正的美食家。「穷忙」就像普通人的一日三餐,看起来勤奋、坚持,但不会让你有真正意义上的提高。「穷忙」和「拒绝成长」二者互为因果,构成恶性循环。

6、团队无法成长

如果你正好带团队,那么 leader「穷忙」的结果就是累死三军。团队会处于非常疲劳的状态,一方面也没有心思引入更牛的人,一方面现有的成员也无法成长。大家迟早会落入一种互相抱怨,互相推诿的状态。所有人的「穷忙」中,最怕 leader 带头「穷忙」,切记这一点!如果你的 leader 正好处于这种「穷忙」状态,一定要想办法把这篇文章发给他看。

以上就是我眼中的「穷忙」,而我在过去的一段时间,有陷入「穷忙」的风险,于是立刻写文章反思之。利用周末、工作日的晚上,深刻地反省,找到解法,降低陷入「穷忙」的风险,重回「高效与进步」的正轨。

共勉之。

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